微软：允许员工混合办公与申请永久远程办公

我家

微软向全体员工、各家媒体公布了允许员工长期在家办公的决策。
早在COVID-19之前，美国微软员工就有18%在远程工作。2020年新冠肺炎疫情爆发后，微软有 16 万员工居家办公，占全体员工的89%，其中2.5 万名新员工以远程方式入职。
微软探索远程办公与其主营业务息息相关，微软是一家全球领先的软件、服务、设备和解决方案供应商，专注提供”云、计算机、应用、游戏“服务。在疫情引起的全球远程办公潮中，微软积极推动Windows、Microsoft 365等业务向远程办公倾斜。
Microsoft 365 公司副总裁Jared Spataro表示，我们多年来所依赖的既定工作模式正在发生巨大的变化，异步通信是新常态，会议将超越时间和空间。为了在这个新世界中茁壮成长，每个组织都需要一个数字结构，将组织与安全的通信、协作和创建联系在一起。这种数字结构将实现灵活性，并加强人员和团队之间的联系。
微软对公司远程办公的布局中提出，微软的远程办公理念是Embracing a flexible workplace（拥抱灵活的工作场所），微软主营业务与微软远程办公理念是一致的，它们共同推动了微软混合办公的探索与发展。
微软如何开展混合办公？

微软主要采用了三种混合办公模式，并对每项混合办公模式制定了详细的方案，员工可以根据自己的需求进行申请。
（1）员工要求更改他们的工作场所
微软允许员工每周不超过50%的工作时间在家工作，或者经过管理层的批准之后可以选择永久在家里进行办公。
如果每周都有线下办公要求，则在家办公的请求假设员工的地址没有变化，并且他们的家庭办公室位于指定Microsoft站点的通勤距离之内，保证所有工作场所都安全可靠。
①少于50%：不需要审批
微软的员工可以选择少于50%的工作时间(平均)在家工作，并且需要在团队协议上与他们的经理保持一致，特别是当涉及到面对面的期望时。在家工作50%的时间也可以得到经理的批准。
在家工作<每周工作时间的50%(平均)被认为是大多数角色的标准。当在家工作时，建立一个安全的家庭办公室是很重要的。对于这种混合办公模式，除非当地法律或法规要求，员工不需要发起任何批准请求。
②超过50%：需要审批
step1：员工发起变更流程，包括通过人力资源系统申请变更工作场所，获得经理批准
step2：员工确认在家工作的时间百分比和家庭住址，以确保准确的报告，报告员工的工作地点是很重要的，因为这将根据当地的税法影响税收。
step3：与团队达成一致并建立安全的家庭办公室
（2）员工要求更改其主要工作地点
员工的地理分布是组织设计的一个重要因素。微软的每个组织都有与位置灵活性相关的独特指南，微软不承担个人搬迁费用。
员工和经理应该就工作地点的偏好进行1:1的对话，与特定组织的指导方针保持一致。
如果不能选择搬迁，员工和经理应该讨论适用于该决定的标准和任何替代方案。 对于希望改变工作地点的签证依赖型员工，工作地点的选择也可能有所不同。
①改变工作地点:在同一国家内搬迁搬到另一个国家
step1 明确对薪酬或福利的影响
对于在同一国家内的搬迁，可能需要考虑补偿和福利的变化。经理或员工可以向AskHR提交请求，了解与新地点相关的估计变化，所有员工都可以通过这些有用的视频了解更多关于微软薪酬的工作方式。
step2 调整差旅预期和费用
经理们应该明确沟通(以财政年度为基础)对到微软公司现场出差的期望，并确定出差的哪一部分将由微软承担。
与工作地点有关的费用，如参加团队活动的差旅费，被认为是业务费用，来自经理的运营成本预算。
微软不承担员工的个人搬迁费用。
step3 员工发起变更流程，包括通过人力资源系统要求变更工作地点，获得经理批准
②改变工作地点:搬迁到不同的国家
到另一个国家工作是复杂的，会给员工和企业带来风险、挑战和费用。虽然这是可能的，但有一些重要的影响需要考虑。员工应该在人力资源系统中发起请求。该请求将根据特定组织的指导方针发送给适当的批准人。一旦获得批准，请求就会传送到Global Mobility，以完成跨国搬迁所需的审查流程。
（3）员工要求改变工作时间
①改变工作时间
step1 了解薪酬和福利的变化
了解更多与工作时间变化相关的薪酬和福利资格变化*或与AskHR联系。
经理应与他们的人力资源伙伴合作，确保充分理解与工作时间变化相关的岗位管理。
step2 调整工作负载和核心优先级更改
确保对新工作时间的影响有共同的理解。
step3 员工通过人力资源系统提出工作时间变更申请，包括获得经理批准
员工通过人力资源系统提出工作时间变更申请，包括获得经理批准。
如有需要，将生成包含新工资和工作时间的新录用信。
②灵活的日程安排
微软支持员工按照对他们有利的时间工作，让他们能够实现预期。弹性工作时间是微软员工工作经验的重要组成部分。
与团队协议保持一致，正如经理所概述的那样。确定一周中可用性(亲自或虚拟)是工作流程的关键部分的任何时间段、会议或天。
除非当地法律或法规要求，员工不需要发起任何批准请求。
微软如何应对混合办公中的信任与灵活性挑战

灵活性和信任是决定混合办公能否高效进行的关键，为了应对混合办公中的信任与灵活性问题，微软提出了以下六个建议：
1.保持成长心态：始终采取积极的、前瞻性的方法，将每一个失误都视为学习机会，而不是失败。
2.优先考虑一对一谈话：微软要求所有经理优先考虑与员工进行专门的 1：1 对话，讨论他们希望如何在新的混合模型中工作，鼓励经理对每位员工如何最好地工作感到好奇，挑战假设，并提供尽可能多的灵活性。
3.坚持经理框架：模型、教练、关怀。微软培训管理人员以塑造灵活性，幸福感和自我关怀；像教练一样行事，帮助员工设定优先级，消除障碍，提出问题以帮助员工找到解决方案；最后，关心员工在工作内外的独特需求，以及他们的职业抱负和目标。
4.团队协议：微软要求每个团队创建一组协议，以明确他们希望在混合世界中协同工作的方式。团队可以建立无会议日或计划每周一次的面对面团队会议。团队协议创造了工作清晰度，避免因不确定性滋生焦虑。您可以至附录查看微软使用的团队协议模板。
5.有意混合会议：微软继续发展 Microsoft Teams，以帮助每个人在会议中处于平等地位。微软还开发了混合会议指南（获取方式同上），以帮助确保远程和面对面的会议与会者感到平等地参与。
6.不要忽视基础：幸福感是生物学和心理学的功能。为了提高幸福高，每个员工都需要足够的睡眠，日常锻炼，健康的食物和水分，与工作以外的人建立高质量，充满爱心的联系。Rock博士提出，在混合工作中“你现在必须比职业生涯中的任何时候都更优先考虑你的幸福”。
未来微软将拥抱更加灵活的工作方式

”展望未来，我们的目标是提供尽可能多的灵活性来支持个人工作风格，同时平衡业务需求并确保员工践行微软的文化。”微软提出，混合办公是未来工作的主要趋势，微软将会继续探索混合办公，其主营业务也将重点围绕混合办公开展。
值得注意的是，虽然微软积极探索混合办公办公和更具灵活性的工作方式 ，但其依然相信员工在工作场所是有意义的，微软的首席人事官Kathleen Hogan也在对员工的相关说明中表示，那些有关硬件实验室、数据中心和相关培训的工作依然需要到办公室完成，无法永久远程办公，这或许可以解释是微软选择混合办公且没有完全远程办公计划的原因。
最后，欢迎所有有远程办公需求的企业/HR来这里免费雇佣远程人才~

怼卟起硪嗳妳

楼下的接上