【SAP MM物料管理】维护采购信息记录

黑夜炫速

信息记录结构采购
信息记录
采购信息记录《或简称信息记录》是采购部门主数据的一部分。它包含有关某个特定物料《或物料组》以及提供物料（或物料组中产品）的供应商的信息。存储在信息记录中的数据可用作凭证【如采购订单】中的缺省值。


您可以在信息记录中定义以下信息∶
·  当前和未来的价格和价格条件（例如，总价、运费和折扣）· 交货数据（例如，计划交货时间，过量交货和不足交货容差）
·  有关该物料的供应商特定数据（如物料所属的供应商子范围以及物料的供应商描述）
·  最后一个采购订单的编号文本
以下文本类型存储在采购信息记录中∶
·  信息记录备注∶可以复制到采购订单项目的内部注释。此文本不会打印.
采购订单文本该文本用于描述采购订单项目，可以复制到采购订单项目并进行打印。采购信息记录是采购员的重要信息来源。
信息记录不仅和标准采购流程相关，而且也和特殊的采购流程相关。信息记录的信息类型决定数据应用于哪个流程，创建信息记录时，您可以选择以下其中一个信息类型∶·  标准·  外协加工·  寄售管道
采购信息记录一组织级别


采购信息记录的数据分为客户端级别的常规数据和采购组织特定的数据。如有必要，也可以在工厂级别维护采购组织特定数据。
信息记录维护
用于维护信息记录的选项
创建采购信息记录有多种方法。


您可以手动创建或更改信息记录。在初始屏幕中，输入供应商，物料以及所需的组织级别 【采购组织或采购组织和工厂）。在以下数据屏幕中，手动输入必要的数据，例如计划交货时间，总价和条件。
通过在维护采购凭证（采购订单，框架协议或报价）时设置信息更新标识，还可以自动创建或更新采购信息记录。
提示
信息更新标识仅在SAPGUI事务以及相应的应用（例如，创建采购订单-高级）中可用。
信息记录-自动更新


采购凭证的类型决定了信息更新标识所触发的更新。条件和凭证以及项目编号将从报价传输至信息记录。
如果是采购订单，参考合同产生的订单或计划协议，凭证和项目编号将更新到最后一个凭证信息中。
对于合同.了解是否已存在供应商-物料组合的信息记录非常重要，在您创建或更改合同时，如果不存在供应商.物料和组织级别等组合的信息记录，系统会使用合同中的条件创建一个信息记录。如果已存在信息记录，则不会在该信息记录中进行更新。
采购条件
条件是与供应商就价格，附加费和折扣等达成的协议.输入报价，信息记录，框架协议 {合同、计划协议）和采购订单时，可对条件进行维护，基于这些条件，确定采购凭证中的净价格和有效价格。比如您还可在供应商级别存储常规条件。系统将利用这些条件来确定价格。


采购中可使用以下类型的条件
·  合同中的条件
合同中的条件，适用于参考该合同创建的合同执行订单。
·采购信息记录中的条件信息记录条件适用于采购订单项目，不含合同参考。
·  合同中的条件适用于所有参考该合同创建的合同执行订单。
·  采购信息记录中的条件，适用于所有使用此采购信息记录中包含的物料和供应商的采购订单项
目（不参考合同创建的项目）.
·  一般条件
通过常规条件，还可以映射那些不仅仅适用于单个报价、框架协议、采购订单或信息记录的价格协议，例如，供应商因实行为期两个月的特殊优惠而对所有采购订单进行价格扣减。既有对某个期间有效的条件，也有未指定明确有效期的条件。在后一种情况中，条件的有效期与相关采购凭证的有效期相对应。
条件-时间相关性


对于时间相关条件，您可创建阶梯价格，以反映不同数量有不同价格.例如∶
信息记录、合同和常规条件中的条件为时间相关条件。但是，采购订单中的条件始终为时间无关条件。
可以使用凭证类型控制报价和计划协议中是否可以使用时间相关条件。在定制中，您需要为特殊凭证类型设置时间相关条件标识.
您可在抬头和项目缎别定义时间相关和时间无关条件。抬头条件适用于凭证中的所有项目。但项目条件仅适用于相应的项目。条件类型和计算方案
各种“价格因素”（例如总价，折扣、运费、关税以及税款）都可使用条件类型进行映射。条件类型可确定如何计算价格因素。您可以在绝对价.百分比或数量相关价之间进行选择。条件类型还可用于定义阶梯的参考量级.阶梯可以基于数量，项目价值或重量.
可将存取顺序分配给条件类型。存取顺序为搜索策略，用于定义读取条件类型条件记录的顺序，


可将在价格确定中起作用的条件类型组合为一个计算方案。计算方案提供价格确定的框架。还可以确定参考条件类型以及之后将其纳入净价或有效价格计算的顺序。此外，计算方案可确定以下内容∶
· 小计
注意∶
对于时间相关条件，不进行小计（净价、有效价）
·  也可以手工确定价格
·  系统以百分比计算附加费和折扣（参考级别）·  只有满足条件类型的前提条件时，才会考虑此条件类型您可对单个采购组织或供应商定义不同的计算方案。
采购中的价格确定
您创建采购凭证时，系统会视图找到要采购物料的价格。系统始终会遵循从“特定”到“常规”的顺序进行搜索。
创建采购订单时，系统会在采购组织级别/工厂级别搜索供应商/物料组合的信息记录。如果采购组织/工厂组合没有特定的数据，则系统会在采购组织级别进行搜索，如果在此级别也未找到相关数据，则必须手动输入价格.
注意∶
在采购订单中，不建议将物料主数据中的评估价格作为采购订单价格.


如果存在采购信息记录，则在价格确定时优先使用有效的条件。如果信息记录不包含任何条件或仅包含无效的条件，则系统会读取该信息记录中记录的最后一个采购凭证的编号，然后使用此凭证中的价格作为建议价格。以这种方式确定的价格是缺省值，如果必要，买方还可以更改这些缺省值。