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【SAP MM物料管理】维护业务伙伴主数据

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发表于 2022-12-7 23:22:35 | 显示全部楼层 |阅读模式
采购流程中的主数据
主数据包括长期存储在数据库中的数据记录。这些数据记录一般采用集中存储、跨应用程序使用和处理的方式。这样就可以避免数据的多次存储(冗余)。
业务伙伴羊数据(供应商),物料主数据和采购信息记录都属干采购流程中最重要的争数据。


创建采购凭证时,数据在缺省情况下会从现有主记录传输到采购凭证,这样就减少了输入数据所需的工作量。数量单位,物料短文本和采购订单文本等数据将会从物料主数据复制到新凭证中。用于付款处理的供应商地址和数据将会从供应商主记录中进行传输。某些物料的供应商特定数据,如交货时间和价格可以从采购信息记录中获取。
业务伙伴的概念
供应商和客户的主数据在SAPS/4HANA中通过业务伙伴主数据进行管理,通过使用该方法,可以集中维护供应商和客户主数据(在SAPERP中是分别维护的).
业务伙伴(BP)主数据可以使用事务代码BP或通过SAP Fiorl快速启动板中的相应应用进行维护.


创建业务伙伴时,必须选择业务伙伴类别。业务伙伴类别是一个术语,用于将业务伙伴分成以下类别∶
·  自然人(例如,个人或员工)· 组(例如,继承人团体)
·  组织 《法律实体或法律实体的一部分,如公司或公司部门》
业务伙伴类别确定可用于数据输入的字段。业务伙伴类别的分配是静态的,并且在创建业务伙伴后无法进行更改。
维护SAP业务伙伴


通过角色概念实现业务伙伴和其他组件之间的连接。业务合作伙伴角色对应可以显示业务伙伴的业务上下文。可用的角色有供应商和FI供应商 {与采购流程相关〕或客户和FI客户 {与销售流程相关)。这样可确保能够相应记录各个流程的相关主数据并且可以将业务伙伴用于相关功能 /如采购方},
与供应商(业务伙伴角色“供应商”和“FI供应商”)相关的业务伙伴数据细分为以下类别;
· 通用数据∶
常规数据对单个客户端有效。常规数据包括供应商地址,控制数据,银行明细和联系人等数据。
· 会计数据∶
在公司代码级别维护公司代码数据。公司代码数据包括统取科目的编号,信函和预扣税信息以及自动付款交易的付款方式等数据。
· 采购数据∶
维护各采购组织的采购数据。采购数据包括采购订单货币,国际贸易术语解释通则,合作伙伴角色、采购数据和适用于供应商的各种控制等数据。还可以维护特定工厂或供应商子范围的不同数据。
业务伙伴-客户/供应商集成
应付账款会计部门使用SAP业务伙伴来管理供应商主记录。从技术角度来讲,此明细账使用自己的供应商主记录,其已集成到所有会计事务中,如在科目上创建业务事务和处理过账数据。因此,我们需要在财务会计中作为供应商进行管理并在其他应用程序中作为业务伙伴进行管理的业务伙伴同时存在。
系统处理业务伙伴主数据时,客户/供应商集成任务会在后台进行,在您创建或更改业务伙伴时,系统会根据业务伙伴中的信息创建或更改供应商科目中的所有必填字段。根据在定制中为同步控制和供应商集成进行的设置,将供应商主记录连接到业务伙伴。
在定制中,可以将供应商主记录的科目组分配至业务伙伴分组,以确保系统在悠处理业务伙伴的同时更新供应商.
统驭科目和合作伙伴角色
统驭科目
在为供应商创建业务伙伴主记录时,需要使用唯一编号。根据业务伙伴分组,此编号由系统自动分配,或由管理员手动分配。供应商编号也是财务会计的明细账(SL)编号,在明细账会计中,将更新每个供应商负债的总和.


您也必须在业务伙伴的公司代码视图中维护一个统驭科目。此科目为总账中的总账科目。统双科

目在总账会计中描述公司对多个供应商的负债。
输入发票时,您输入供应商(开票方),系统会从业务伙伴主记录中确定统驭科目。
合作伙伴角色


业务伙伴“供应商”可扮演与贵企业相关的多个角色。在采购过程中,供应商是第一个采购订单接收方,然后是货物供应商,再然后是开票方,最后是收款人。
特定流程中,并非所有角色都必须是相同的业务伙伴。不同的业务伙伴可以负责不同的任务。因此,可以在供应商主记录中为采购定义相应的合作伙伴角色。然后,这些合作伙伴可以作为采购凭证中的建议值被接受。示例
·  合作伙伴角色开票方∶
如果您从供应商A处订购,将始终由公司总部C创建发票。因此,公司总部C是供应商A的固定开票方。
·  合作伙伴角色供货商∶
如果您从供应商A处订购,将始终由子公司S交付货物。因此,子公司S是供应商A的固定供货商。
一次性供应商的主数据
由于在没有业务伙伴主记录的情况下无法进行外部采购和发票校验,因此存在为一次性供应商创建的特殊业务伙伴分组。


一次性供应商主记录始终用于不存在单独供应商主记录的采购订单和发票。这样,如果只想从某个供应商处采购一次物料或服务,则可以在没有供应商特定主记录的情况下进行采购。与其他主记录不同,可以将一次性供应商主记录用于多个不同的供应商,因此,一次性供应商不存储供应商特定的数据(如地址或银行明细)。此数据只记录在相关的凭证中。
当您为一次性供应商创建采购或发票凭证时,必须手动输入供应商特定数据,如供应商的名称,地址和银行明细。
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