物料编码管理制度

让理想飞

1. 目的
为了规范事业部申请编码标准，进一步完善物料的管理，特编写此制度。
2. 范围
适用于本公司事业部所有物料。
3. 定义
3.1 物料：是指公司成品、半成品、原料素材、配件、生产工具、消耗品、劳保办公品、化学品等与生产有关的物料的统称；
3.2 物料编码：物料的唯一识别代码。
4. 职责
4.1 各事业部负责提交申请及审核所需物料的合理性；
4.2 计划负责维护MRP视图；
4.3 采购负责维护采购视图；
4.4 仓库负责维护存储地点视图；
4.5 品质负责维护质量检验视图；
4.6 财务中心负责维护会计、成本视图；
4.7 流程IT中心负责各事业部所需物料新增编码及视图收集、检查、维护。
5. 内容
5.1 物料编码申请流程：


5.2 物料编码视图收集流程：


5.3 物料编码规则及管理：
5.3.1 编码应体现标准化、规范化、合理化；
5.3.2 所有物料编码及描述确保唯一性；
5.3.3 物料编码定为9位数，用阿拉伯数字表示，编码第一位为大类不能为0（软件产品除外，软件产品编码以“R”开头），后面加8位流水码；
编码规则：

大类（物料类型1位）	流水码（8位）
X	XXXXXXXX

例如：成品编码：100000001
大类分类1～9及R：

大类代码	类别名称	大类代码	类别名称
1	成品	6	消耗品：辅材、耗材、包材、低值易耗品
2	半成品	7	劳保办公
3	原料（素材）：需要再加工材料	8	化学品
4	配件：无需再加工材料	9	客供料
5	生产工具：工装夹治具	R	软件产品

5.3.4 物料描述规则：物料描述为40位汉字、字母、数字或字符（含40位）。
5.3.4.1成品规则：

成品编写规则	列举
名称+一个空格+规格型号	机械手 AD-80s-60-77-P-14TR

5.3.4.2半成品规则：（自动化、产品研发中心除外）

半成品编写规则	列举
名称+一个空格+规格型号	电箱主体 TTO3020-2011

半成品规则：（自动化、产品研发中心）

半成品编写规则	列举
规格型号+一个空格+名称	E-3C-180002-4601-1 底板

5.3.4.3外购标准件规则例如：

外购标准件编写规则	列举
物料名称+一个空格+供应商品牌+ / +一个空格+型号	1.单相电机  精研/  51K60RGU-CF2.超薄气缸 亚德客/  ACQ16×20-B

注：型号应是生产厂家命名之型号，复制该型号在各大网上商城应是通用之型号，不可私自修改、增加或减少字符。
5.3.4.4物料名称的俗称与学名不能共用，同一物料在各区域、单位、部门存在多种叫法，使得在物料库中搜寻所需物料步骤复杂，且常常无法找到所需物料。
例：单股线/塑铜线/聚氯乙烯铜线；本公司物料名称统一标准为物料学名，
例：“蝶形螺母 ”（学名）不适用“蝶形螺帽”（俗称）。
5.3.4.5对于没有品牌要求的常用物料，则简述所需物料特征。
例：内外螺纹补芯不锈钢接头 1-1/4×1PT/ SUS304
例：十字槽盘头自攻螺钉 GB/ T 845/ ST5.0×16/ C型/ 镀锌
5.3.4.6对于外购铭牌标贴类 ，由LABEL+流水号+尺寸+备注组成。
例： 230V50HZ电源标贴      LABEL0125/ 70×40
例： 模温机规格型号亚克力铭牌 LABEL0126/ 78×55/ CE标识
5.3.4.7规格型号中的乘号不可用*、X、x，要使用正确的×，方便查询物料。
5.3.4.8规格型号/ 后都要空一个格。
5.3.4.9品牌统一填写中文或英文简称(注：品牌欧姆龙、米思米要求填写英文)  
例：欧姆龙品牌统一填写英文OMRON PLC主机 OMRON/ CJ2M-CPU33
例：米思米品牌统一填写英文MISUMI 弹簧 MISUMI/ FUT14-90-A
5.3.5 物料编码申请要求：
5.3.5.1申请物料必须保证是新物料，先查询SAP系统中是否存在该物料或类似物料，评估必要性，再申请；
5.3.5.2名称型号要一目了然，能清晰识别，方便查询和使用；
5.3.5.3申请物料编码前申请人需先确定所申请的物料信息的可用性（名称、型号、交期等）；
5.3.5.4自制或外购成品，要填写完整的产品名称，如：“不锈钢干燥机”不可省略成“干燥机”；
5.3.5.5申请人在申请物料编码时，要把《物料编码申请表》内必填部分填写完整、确认后提交申请；
5.3.5.6申请人需要申请外购标准件编码时，必须要有品质部确认的样品承认书方可申请。
5.4相关部门视图维护管理要求及稽核

序号	项目	处理要求	稽核
1	事业部基本视图维护	基本数据维护准确无误	1、 基础数据错误，乐捐20元/次2、 策略组维护错误，乐捐30元/次
2	MRP视图维护	30分钟内维护完成	1、字段维护错误，乐捐20元/次2、未在规定时间内维护完成，乐捐20元/次
3	采购视图维护	60分钟内维护完成	1、字段维护错误，乐捐20元/次2、未在规定时间内维护完成，乐捐20元/次
4	仓储视图维护	30分钟内维护完成	1、字段维护错误，乐捐20元/次2、未在规定时间内维护完成，乐捐20元/次
5	品质视图维护	30分钟内维护完成	1、字段维护错误，乐捐20元/次2、未在规定时间内维护完成，乐捐20元/次
6	财务视图维护	30分钟内维护完成	1、字段维护错误，乐捐20元/次2、未在规定时间内维护完成，乐捐20元/次

5.4 物料编码变更处理方式：
5.4.1物料主数据变更申请：申请人在BPM系统填写《SAP物料主数据变更申请表》，执行BPM变更流程；
5.4.3.1物料描述变更流程：


5.4.3.2物料冻结、标注删除标识变更流程：


5.4.3.3策略组变更流程：


5.4.3.4其他变更流程：


5.4.2变更流程审核完成，数据专员在SAP系统进行物料数据变更。
6.相关表单
6.1《物料编码申请总表》               
6.2《SAP物料主数据变更申请表》   
7，流程图
物料编码申请流程图


    物料视图收集流程图


物料描述变更流程图


物料冻结、标注删除标示变更流程图


物料策略组变更流程图


物料其他变更流程图

夏洛洛

顶

焚芸辟蠹

确实不错，顶先

囊中羞涩穷得瑟

OMG！介是啥东东！！！

于航

OMG！介是啥东东！！！