OA办公系统的主要功能有哪些？OA系统如何给企业带来 ...

让我留在你身边

　　随着中小企业的业务在不断拓展，企业的规模在不断的扩充，集团公司及其成员管理也开始趋于复杂。
　　此时，OA办公系统就能够解决企业日常管理及其规范化、增加企业的可控性、提高企业的运转效率等等。
　　这样的范围涉及到日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、记忆各种信息的沟通与传递。可以说，OA软件如今是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
一、那么，常见的OA办公系统的功能模块主要由哪几部分构成的呢？
　　1.个人办公功能模块
　　个人办公在免费OA系统主要起到辅助工作的作用。能实现OA系统办公功能的主要有：待办事宜功能、日程安排功能、工作日志功能、个人设置功能。



常见的OA办公系统的功能模块由哪几部分构成？

　　2.移动办公
　　移动办公是利用手机的OA办公系统建立起手机与电脑的互联互通，让办公人员摆脱时间和场所的局限，随时进行随身化的公司管理和沟通。进而能有效提高管理效率，使团队整体运作更加协调，推动企业效益增长。
　　3.公共信息功能模块
　　OA系统在公共信息功能模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。
　　4.OA系统的工作流
　　OA系统的工作流，简单的说，就是实现一组人员分多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交的OA系统流程。几乎所有的业务过程都是工作流，特别是公文审批流转处理。
　　二、OA办公系统的主要功能有哪些？



OA办公系统的主要功能有哪些？

　　1.工作流
　　多益云OA核心工作流引擎以图形化设计方式，快速创建、优化和重整企业业务流程。流程节点可以任意拖拽，可以实现工作流流转自动化，以工作流方式实现收发文件管理和各种日常业务自动流转；实现了员工与业务的无缝对接。
　　2.移动OA
　　多益云OA系统实现了员工和领导随时随地发起事务，审批多种内部单据等等。出差在外的员工也可以通过手机接收信息和轻松办理紧急事务。
　　无论员工在哪里办公、到哪里出差，多益云OA办公系统将他们连接到一起，保证信息可靠地送达。
　　3.自定义平台
　　企业可以根据工作的需求显示或隐藏多益云OA办公系统的功能模块。



OA办公系统的自定义平台与文档管理

　　4.文档管理
　　多益云OA通过知识管理和网盘对公司文章资料进行编辑，存储，分享以网页浏览。多益云OA知识管理模块和网盘让所有人都能快速而方便地共享自己的经验、技能，访问和学习同伴的信息、知识，从而全面提升员工的技能素质和企业协作能力，增强企业的整体竞争力。
　　5.门户管理
　　OA系统门户管理，可以根据企业内部不同岗位、不同部门、不同员工本身的工作范畴，建立企业内部的统一的不同级别的信息门户，发布相关的新闻信息，加强工作信息的利用价值。
　　6.辅助办公
　　OA系统的辅助办公包括人力资源、车辆管理、考勤管理、低值易耗品管理，固定资产管理、单位合同管理、通知公告等。



OA系统如何给企业带来巨大的价值？

　　三、OA系统如何给企业带来巨大价值
　　在信息化时代，电子化OA系统已经完全替代了传统手工办公。随着科技的不断发展与进步，OA系统带给企业的价值就越来越大，OA系统与大数据、人工智能等技术深度融合，功能趋于行业化和功能化，可以完成更多、更细的工作。
　　以下是OA系统给企业带来的巨大价值体现在哪儿？
　　1.企业管理更加高效
　　OA协同办公系统衔接多个办公环节和处理步骤，多人多岗无缝协作。辅助用户填写电子单据，按照预定的规则审批流转，自动初始化数据，自动计算求和，自动转换大写金额。
　　在不同单据之间传递数据和关联，大幅减少操作时间。高效完成工作任务的下达、流程追踪、完成情况、参与人等。



OA系统给企业带来的巨大价值体现在哪儿？

　　2.工作难度与风险更低
　　智能化OA系统能够辅助企业员工高效快速完成工作，实现自动化管理，大福福降低工作难度并提升工作效率。权限设置、主动通知、进度追踪、预警提醒等工嗯呢该帮助企业领导全面控制成本、规避风险。
　　3.与产业互联网融合
　　产业互联网将全面受到各行各业的欢迎，而OA系统作为信息化的重要组成部分，与产业互联网深度融合。OA系统将企业内部的管理端逐渐拓展到生产端和用户端，不断发挥出更大的作用，给企业带来巨大的价值。
　　虽然每个OA厂商都有自己的特点，但是大的方向基本都是一致的，不同的行业对OA办公平台的功能要求略有差异。而且多益云OA系统是不限使用时间，不限用户数，不限功能模块，提供通用服务和系统升级。
　　附多益云协同OA办公系统与移动CRM官方传送门：http://yun.duoyi.com

书香世家

一直在看