未来远程办公将成为日常工作方式吗？

狼族兄弟凤领

继上海之后，北京也受到了疫情冲击，其中相当一部分企业也开始了远程办公的工作模式。
可以看到，远程办公的需求还在持续增长，未来，远程办公或许真的将会成为一种日常的办公方式之一。
其实早在1973年，杰克·尼尔斯在他的著作《电信技术与交通运输的权衡》中就认为，日益严重的交通拥堵问题并不能通过拓宽公路来解决。
而是需要通过缩小大大小小的公司的总部规模，然后在其城市边缘建立分散的卫星式办公室来帮助缓解交通问题。
为此，尼尔斯创造了一个术语：远程办公。
由此就知道，其实远程办公这一概念诞生的时间，比很多人所猜想的都要早很多。



之后在1989年，查尔斯·汉迪认为，私人电话的出现标志着大型办公室开始走向终结。他认为把电话与笔记本电脑和便携式传真机连接起来，那么汽车或火车的座位就可以变成办公室。
到了1993年，管理学家彼得·德鲁克宣称：“通勤上班过时了。”不过当时他公司的领导者们并没有收到他的这份“传真”。
可以发现，远程办公的探索和发展，其实也是经过了漫长的时间，并非只是当前的某一时刻一蹴而就的。
只是恰巧遇到了新冠疫情，加速了远程办公的发展速度以及人们对它的应用，而且现在很多大厂都开始相继推出混合办公、远程办公等模式，特别是在一些互联网公司尤为明显，像携程、阿里等都在积极探索并适应这种新的工作模式；
这不仅适应疫情时代下远程办公的新模式，还能提高增强工作灵活性，帮助企业节约办公成本。
不管是企业还是员工，远程的形式都将开启职场的新时代，也将会是一种人才管理和经营管理的新探索。
虽然，远程办公可以有效减少办公场地费用、降低用人成本、还可以跨地区选择最优秀的人才等等。
但有一说一，并不是所有的公司都适合远程办公的工作方式，企业需要根据实际情况去判断，也可以在前期通过混合办公等模式，不断磨合，让企业和员工都适应在家远程办公这种新的工作模式；
这里也为企业推荐几个保证员工高效工作的小技巧，希望能够为大家提供一些帮助吧：
① 目标设定与结果衡量

• 指标灌输问责制：通过建立KPI指标体系，以便观察管理者和员工每日/每周/每月和持续的绩效。
  
• 目标设定一致性：重视OKR进程。这在远程工作环境中，要确保整个公司员工的目标高度一致。KPI和OKR是监控和优化公司、职能部门和个人绩效的重要工具。
  

② 团队建设与远程联系

• 管理层与员工一对一聊天：一对一简短的社交电话有利于员工关怀。
  
• 提倡基于目标的自发合作：团队成员的远程协作的凝聚力一定是依靠一个共同的目标来实现的
  
• 设置固定的“共同工作时间”：远程环境下，一个团队内部也需要属于共同的工作时间。
  
• 组织定时的线下聚会：在线上团建之外，还可以组织同一地区的员工在线下见面。
  

③ 同步工作与异步工作并行

• 非即时沟通配合少量即时沟通：异步沟通有利于员工的日程安排更具灵活性，因为即时沟通可能会有表达不明确的问题。
  
• 根据工作任务合理安排工作日程：根据自己的实际情况选择朝九晚五的工作模式，或者做一些其他调整来适应自己工作和生活的节奏。
  
• 针对紧急工作设立同步工作机制：必要和紧急情况，也不要忽视即时沟通和同步协作的重要性。
  

④ 举行重要的会议

• 灵活安排会议时间：要考虑每个人工作时间的灵活性。
  
• 提前发送会议议程：明确会议目的，从而让与会者提前准备，防止在会议开始时浪费时间
  
• 会议过程不离主题：严格提高会议效率。
  
• 视频会议时将通知静音：避免会议分心。
  
• 通话用适当、尊重的语气：避免打断他人说话、过度发言等不恰当的会议行为。
  
• 商定明确的行动计划：会议结束时应当确定行动计划，并将摘要发送给所有与会者。
  
• 尽快取消不需要的会议：这不仅是基本礼仪，也是珍惜集体时间的一种方式。
  
• 会后进行会议评估：确保会议质量可以不断改进，不断优化效率。
  

⑤ 维持工作与生活的平衡

• 鼓励员工对工作量直言不讳：防止员工因为工作量过大而产生倦怠。
  
• 可使用酌情休假政策：将灵活性贯彻到休假政策中，让员工自由支配休息时间。
  
• 遵守上下班时间表：避免过度工作，适当考虑休息时间
  
• 保证健康的生活方式：不要忘记关注自身的健康和快乐。
  

不管是员工还是企业，转向远程办公最大的挑战就是如何保证工作的高效率，而推动远程办公持续高效运转不仅需要员工个人的努力，还一定离不开聪明的领导策略。
全球很多分布式组织已经证明，远程工作模式是一种有价值且高效的方式。它的价值不仅在于更广泛地开拓人才库，还能降低管理费用。
但远程办公的高效性一定需要企业领导者积极推动组织的运营策略向远程环境转型，才能为企业和员工建立一个高效的远程工作模式，从而驾驭远程办公新趋势，在未来的企业竞争中获得优势。
除此之外，企业还可以尝试通过灵活用工的方式招聘一些远程工作者，通过这些成熟的远程工作者的工作状态与经验等来帮助自身更好的进行远程工作；
这样的样式不仅可以帮助企业大幅降低用人成本，还能够增强工作灵活性，甚至实现跨地区选择最优人才，至于远程工作者招聘平台可以试试甜薪工场
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火炬哥

嘘，低调。