三招教你用协同工具杜绝远程办公“摸鱼”？

醋溜钱多多

共同社19日报道，2021年10月，总务省在新冠紧急宣言全面解除后不久，对日本约9万户家庭的社会生活进行了基本调查。利用获得的数据，对调查当天有远程办公的上班族和完全没有远程办公的人的工作日进行了比较。
       结果显示，远程办公人员的平均通勤时间和上下学时间为4分钟，比没有远程办公的人少1小时零3分钟，包括打扮“生活琐事”缩短10分钟。相应地，远程上班族的睡眠时间增加了18分钟，达到7小时32分钟；休闲娱乐时间增加了16分钟，为35分钟。
       也许是因为远程办公可以随时投入工作，远程办公人员的工作时间也增加了13分钟，达到8小时37分钟。——事实上，企业的许多老板和管理层并不支持远程办公。毕竟，老板喜欢看着员工24小时努力工作，但远程办公不能监控员工是认真工作还是摸鱼。摸鱼不仅会影响项目的进展，还会造成不必要的损失。依靠人力是有限的，在远程办公不能执行的情况下，作为老板和管理层，如果你想更科学地做好团队管理，做好项目管理，你必须借用一些外部专业的协作管理工具。
       在经典目标管理理论中，OKR理论是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法，正被许多企业和组织所采用。拆解可以理解为O(Objectives)：目标，K(keyAction)：关键行动，R(keyResults)：关键结果。核心价值在于聚焦重点，高效合作，鼓舞人心。这种操作方法论受到许多专业人士的青睐。
       有了方法论和流行的项目协同管理工具，远程办公就会如虎添翼，完美地解决了领导的心头病。让我们来看看职场人们是如何通过OKR远程办公结合协同工具，杜绝摸鱼。
接下来就以协同工具飞项为例：
O：确定目标，让大家打消摸鱼的心理
       确定目标是确定项目团队的行动计划，明确在什么时间段内做什么，然后跟进执行进度。但有时即使确定了小方向，也可能无法及时完成，甚至逃避责任，说“我不负责这件事”类似职场扔锅的话。
       此时，我们可以使用飞项尽可能避免这些问题。通过创建事项和使用脉络图来理清逻辑，拖动所有事项，调整子孙关系。
       比如一个全媒体运营项目，将不同的平台依次分发给不同的执行人，并根据平台属性和规则制定相应的KPI并且考核机制，直接在平台上反馈数据，项目经理可以根据具体情况制定工作进度。



       它还支持多项目管理，如下所述。在团队空间中，通过项目栏查看您参与的项目和所有项目。每个项目都是独立的IM沟通和相关文件不会混淆。这对项目经理或部门经理来说是最人性化的。你只需要每天盯着这些项目看即可。



K：协同行动，杜绝摸鱼的常规法宝
       在推进目标任务时，还可以使用脉络图查看每个事项的进展情况。针对需要协同解决的问题，执行困难。可用事项IM实时通信。
       通常在微信群QQ小组沟通不方便的是，当项目增加时，并不是每个人都遵守沟通规则。许多人会与小组聊天，并将项目信息发送给其他小组，这不仅会让对方感到困惑，还会暴露不相关的商业秘密，造成不必要的损失。因此，使用飞项IM沟通，每件事都是专门聊天的，所有聊天信息和相关文件都可以沉淀在相应的群信息中，项目结束后可以随时查阅。


       在空间团队日程中，您可以看到所有成员的安排。通过查阅，我们可以有效地管理团队成员的工作进度和效率。作为一名管理者，您可以方便、直观地看到整个项目的进展，并根据成员的效率和完成情况调整时间表。


R：复盘，检查是否摸鱼的最终手段
       每个项目目标的实施周期都需要重新审查关键结果。在团队空间指定项目的资源库中，可以看到项目文件夹归档、空间文件夹等。有事项文件和项目文件，不会一一混淆。


       在移动互联网时代，有必要使用移动互联网工具来科学管理目标。目标管理软件飞项目目前很受项目经理的欢迎。与经典目标管理理论相结合OKR“双剑合璧”，团队合作可以从多个角度实现，使项目目标进度管理更加轻松简单。
        如今，由于各种不可控因素，许多企业慢慢将项目业务转移到云端。视频会议、共享文档、移动审批……如今，“上班族”过去在办公室工作只需要一台电脑和一部手机。据报道，截至2022年6月，中国网络信息中心发布的《中国网络发展统计报告》显示，中国网络办公用户规模达到4.61亿，占网民总数的43.8%。
       疫情以来，网上办公已经成为“刚需”，改变了“上班族”工作习惯为产业发展开辟了新的道路、新的轨道，也为经济发展创造了新的驱动力和新的优势。远程办公将是未来一种新的办公形式。企业如何适应这种模式，提高办公效率，充分利用专业的协作工具也非常重要。

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