高效在线办公的正确姿势

冰冰消

当前疫情反复，又有不少人在进行着隔离。但在疫情的物理阻隔下，企业组织沟通和协作的需求依然存在，只能选择在线办公。



然而，在线办公的你，是否遇到了最现实的问题：在家如何保持高效工作？
当我们面对没有第三人监督的环境，以及唾手可得的沙发、床、电视、游戏机时，很容易就会陷入其中，沉迷于「远程」的诱惑，而忘记「工作」的本义。
◆◆高效远程办公的正确姿势◆◆
1.保持自律
一个健康的身体和积极的心态是基础，所以早睡早起、适度锻炼是必须的；另外，保持和平时工作一样的作息时间，尽量在一个免受外界干扰（包括父母的关心）的封闭环境内也会很有帮助。



2.建立办公的“仪式感”
（1）找一个固定的“工作地点”。
这个“工作地点”可以是书房，或某个能让你“坐得住”的地方。一旦进入这个区域，精神上就进入“工作状态”。
因为人们的大脑会把同时收到的信号产生微妙关联，把“进入工作区域”这个信息和“开始工作”这个想法牢固地结合在一起，在生理上感受到这种程度的勒紧感时，大脑就会自动准备进入高速运转的备战条件。



（2）让自己穿上“办公着装”。
在家工作，你可以给自己指定几件“上班服”，让我们的大脑把这些办公着装跟“工作”联系在一起。
这种习惯，越重复越加深，身体会让大脑自动觉得：要上班了。 把在家办公当作正常上班一样，准时起床，换上“工作服”，这种仪式感会把你接入到工作状态，很大程度上提高你的协作效率。
3. 利用好线上办公工具
使用拥有安全的文件分享与便捷的协同办公功能的燕麦云，帮助你更高效更安全地在线办公。
▶ 在线协同编辑
多人在线协同编辑OFFICE文档，或通过PC客户端在线交互编辑任意格式文件，实时同步更新到云端，有效提升办公效率。
▶ 便捷文件审批
方便安全的文件审批功能，可将文件快速提交给上级领导审批，审批后可发布审批意见或转交给相关人员继续审批。
▶ 外链文件审批
内部成员如有需要将敏感文件数据对外分享，可设置交由部门主管或指定人员进行审核，通过审核后，外链才能访问。
▶ 外链安全快照
外链文件是一个从原文件生成的安全快照，这个快照将保留文件在生成外链那一刻的状态且不可更改，便于后续审计。
▶ 实时消息提醒
无论身处何地，都可以第一时间通过移动端获取最新推送消息，了解最新文件、共享或审批动态，快速响应工作。
▶ 全平台分享权限
范围内的文件数据，可以一键分享给QQ、微信、钉钉好友或邮箱联系人，帮助客户快速连连接外部软件生态。
以上是在线办公的三个小建议。祝在家办公的你，工作顺利，健康平安。

深挖社特约评论员

我只是路过，不发表意见

波嗷宝

发发呆，回回帖，工作结束~