SAP采购申请的维护以及查询、审批

你我的生活

SAP系统详细操作步骤

一、查看系统自动产生的采购申请

1、通过SAP菜单中选择路径：后勤 -> 物料管理 -> 物料需求计划（MRP） ->物料需求计划 ->评估 -> 库存/需求清单

双击


  2、在SAP菜单中输入事务代码：MD04回车出现以下界面：

输入栏位	栏位说明	是否必输	主要选项和用途
物料	填写所需查询物料	必填	表示物料
工厂	填写所在工厂	必填	表示所在工厂

3、输入物料、工厂后回车，然后出现以下界面：

单击
单击选择


4、先单击选择计划订单，然后单击要素的订单报告，展开后可看到依据选择的所产生的采购申请。




    5、


上述动作产生的申请类型如图所示。另外此类采购申请产生途径还有两种：外购电池类，送货地址必须明确填写，科目分配为M；第三方销售，会自动产生上述采购申请类型，科目分配为X，项目类别为S。
二、手工创建采购申请
1、通过SAP菜单中选择路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 ->采购申请 ->创建




2、或者直接输入事务代码：ME51N回车出现以下界面：


3、依据实际类型，选择不同的采购申请，如选择Z0，出现如下界面：

单击保存

输入栏位	栏位说明	是否必输	主要选项和用途
货源确定	确认货源是否已明确	否	供应商是否确认
物料	填写物料	必填	申请采购的物料
数量	填写数量	必填	申请采购的物料数量
Un	填写计量单位	必填	申请采购的物料单位
交货日期	填写交货日期	必填	申请采购的物料交货期
工厂	填写工厂	必填	申请采购的工厂
申请者	填写申请者	必填	申请人
PGr	填写采购组	必填	采购组别

填完后，点保存。
4、依据实际类型，选择不同的采购申请，如选择Z1，出现如下界面：     

输入栏位	栏位说明	是否必输	主要选项和用途
货源确定	确认货源是否已明确	否	供应商是否确认
I（项目类别）	填写L(外协加工)	必填	确认委外申请
物料	填写物料	必填	申请采购的物料
数量	填写数量	必填	申请采购的物料数量
Un	填写计量单位	必填	申请采购的物料单位
交货日期	填写交货日期	必填	申请采购的物料交货期
工厂	填写工厂	必填	申请采购的工厂
申请者	填写申请者	必填	申请人
PGr	填写采购组	必填	采购组别

点击组件和展开BOM，可查看委外物料所需的材料；填完后，点保存。
5、依据实际类型，选择不同的采购申请，如选择Z2，出现如下界面：

输入栏位	栏位说明	是否必输	主要选项和用途
货源确定	确认货源是否已明确	否	供应商是否确认
物料	填写物料	必填	申请采购的物料
数量	填写数量	必填	申请采购的物料数量
Un	填写计量单位	必填	申请采购的物料单位
交货日期	填写交货日期	必填	申请采购的物料交货期
工厂	填写工厂	必填	申请采购的工厂
申请者	填写申请者	必填	申请人
PGr	填写采购组	必填	采购组别

填完后，点保存。
6、依据实际类型，选择不同的采购申请，如选择Z3，出现如下界面：

输入栏位	栏位说明	是否必输	主要选项和用途
货源确定	确认货源是否已明确	否	供应商是否确认
科目分配类别	填写K（成本中心）	必填	确认费用成本
物料	填写物料	必填	申请采购的物料
数量	填写数量	必填	申请采购的物料数量
Un	填写计量单位	必填	申请采购的物料单位
交货日期	填写交货日期	必填	申请采购的物料交货期
工厂	填写工厂	必填	申请采购的工厂
申请者	填写申请者	必填	申请人
PGr	填写采购组	必填	采购组别
项目-科目分配-成本中心	选择成本中心	必填	选择费用挂靠部门

填完后，点保存。
7、固定资产采购申请，在申请前必须由财务部门确认资产号码；依据实际类型，选择不同的采购申请，选择Z4，出现如下界面：

输入栏位	栏位说明	是否必输	主要选项和用途
货源确定	确认货源是否已明确	否	供应商是否确认
科目分配类别	填写A（资产）	必填	确认费用成本
短文本	填写短文本	必填	申请采购的资产说明
数量	填写数量	必填	申请采购的资产数量
Un	填写计量单位	必填	申请采购的资产单位
交货日期	填写交货日期	必填	申请采购的资产交货期
工厂	填写工厂	必填	申请采购的工厂
申请者	填写申请者	必填	申请人
PGr	填写采购组	必填	采购组别
项目-科目分配-资产	填写财务提供的资产号	必填	固定资产号码
项目-评估-评价价格	填写评价价格	必填	固定资产的价格评估

填完后，点保存。

  三、采购申请修改
1、通过SAP菜单中选择路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 ->采购申请 ->更改




点击选定需要修改的申请单
2、在SAP菜单中输入事务代码：ME52N回车出现以下界面：


然后修改具体的栏位，完成后保存。
4、 显示采购申请

• 通过SAP菜单中选择路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 ->采购申请 ->显示
  

• 点击选定需要显示的申请单
  在SAP菜单中输入事务代码：ME53N回车出现以下界面：
  

5、采购申请审批

• 通过SAP菜单中选择路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 ->采购申请 ->审批->单独审批
  

• 点击提交审批后，点击保存按钮
  

• 采购申请提交审批后，SAP系统通过接口把工作流抛给OA系统，通过OA系统评审采购申请最终把评审结果抛回SAP系统
  

六、查找采购申请（一般）

• 通过SAP菜单中选择路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 ->采购申请 ->清单显示->一般
  

• 在SAP菜单中输入事务代码：ME5A回车出现以下界面：
  

• 根据已知的过滤条件，填入相应的栏位，点击
  

   可找出相应的申请单据。
七、查找采购申请（成本中心）

• 通过SAP菜单中选择路径：后勤 -> 物料管理 -> 采购 ->采购申请 ->清单显示->按科目分配->一般
  

2、在SAP菜单中输入事务代码：ME5K回车出现以下界面：

• 依据相应的成本中心，可找出相应的申请单。
  

刘爱华

顶顶更健康

刘建强

回个帖子，下班咯~