远程办公怎样做好多项目管理？

姜呈全

此前，很多公司开始实行远程居家办公制度，但是居家办公背景下的多项目管理似乎变得更加棘手，进度管理困难、沟通协作受阻、重复性工作易发，如何保证远程办公也可以高效地执行多项目管理呢？我想这一问题是很多公司都在思考的问题。
近几年中国新兴的团队管理软件工具层出不穷，以帮助项目经理适应目前不断变化的环境。以团队管理工具飞项为例，正在帮助企业在远程办公情况下所面临的种种难题，提高多项目管理效率。
进度管理困难可谓是多项目管理的难点，多个项目并行，一方面，执行层会有更多的工作和任务，时间安排会更加饱和，如果出现员工拖延或者效率不高，就很容易延误整个项目的进度；另一方面，管理层手上的项目变多，对每个项目进度的管理和监控也会变迟钝，很难及时发现进度延误的风险。尤其是在远程办公场景下，这一问题变得愈发突出。但通过飞项项目管理软件，项目经理可以提前建立项目任务，同事们只需要通过看脉络图就能知道项目的项协作过程，拖动各项事项还能调整“子孙关系”。脉络图显示得也一目了然，项目经理可以快速把握项目进度与安排，而且这样每个人就能清楚自己的任务和目标。最重要的一点是，即使我们没有主动沟通，也能随时知道自己都有哪些工作任务，不会影响项目的进程。


远程办公，想要进行现场会议和面对面团队协作还是很难的，沟通协作会极大受阻，而飞项IM沟通提供了优质地解决方法，不仅可以就任务进行沟通，还能对沟通的内容进行划重点。值得一说的是飞项中使用IM也能创建会议及通知，极大地提高沟通效率。而且所有与任务相关的后续会议记录、总结、待办、进展和数据分析都在系统中存档，想找也很方便。如此一来，多项目管理沟通不再是问题，远程办公不仅可以实现甚至还会有更好的产出。


另外，飞项的事项模板还支持将父子孙事项保存为工作模板，在管理者创建事项的时候，可以一键选择该模板，这个模板也可以在其他的地方调用，不需要重复选择协作人等操作，在帮助提高远程办公的工作效率的同时，也可避免相同的工作重复做。




随着大环境的变化，估计今后的多项目管理的趋势也会在不知不觉中发生改变。许多公司不得不从组织和战略上改变运营模式以度过环境的影响，使用新的办公技术。这无疑是一个转折点，对于项目经理来说，最好持一个开放态度使用一套新技能和新的思维方式来进行多项目管理远程协作。