这些在线办公软件，比Office好用一万倍！

吾独留清风醉

我们平时都离不开文档编辑的工作。给电脑装完系统，第一件事就是安装“办公软件”。
库管知道，每个人都有被Word折磨得崩溃的时候：一个文档好不容易写完，还没有保存，它死机了；要不保存好了，第二天打不开了；特别是如果包含图片较大，或者页数较多时，每次打开和保存都在考验人品。



Word报错


一套Office价值不菲，网上下载的担心有病毒不说，还动不动还被提示：“您可能是盗版软件的受害者”。

改用WPS吧，平时给我弹新闻，双11告诉错过今天再等一年，春节告诉我可以抢红包。



让人无比厌烦的WPS“智能广告”


还有，如果一个文档在多个人之间转发过，就再也不知道哪个是最终版。如果有人不开修订模式修改，你永远不会知道他改了哪里！



所以库管要给大家介绍9102年应该使用的办公解决方案：在线文档。
除了排版编辑与桌面软件一样以外，在线文档有以下几个优点：
1、随时保存到云端，不用担心文档损坏或丢失。
2、多人协作，同个文档大家可以同时编辑修改。相互不冲突，提高效率。
3、库管最喜欢的优点：历史版本。一个文档从创建开始，每次修改都有存档，轻松恢复。
4、跨平台，打开网页就开始写。
5、免费，没有广告！

今天库管就给大家推荐几款在线文档服务，这几款都能完美兼容本地Office文件。

喜欢哪个选哪个！




石墨文档





石墨文档官网


石墨文档可以创建文档、表格和幻灯片，对应Office系列中的Word、Excel、PowerPoint。

其主要面向企业用户，号称毫秒级响应，在权限和成员间沟通交流做得非常不错。

石墨文档的主界面比较简洁，但在多文档管理方面比较复杂，需要一定的学习才能适应。

不过它已经是库管每天必用的服务，让我忘了上回打开Word是哪天了。

不过库管使用手机APP时，发现同步比较慢，操作也不如网页版灵活。


腾讯文档





腾讯文档官网


腾讯在去年4月推出了腾讯文档，连马化腾都在朋友圈说：这是开发团队给他的一个惊喜。



马化腾朋友圈截图


腾讯文档包含了三个类别：在线文档，在线表格和在线收集表。

并且内置了大量的精美的模版可供套用。从模板中可以看出腾讯文档主要面对大学生及初入职场的年轻群体。



腾讯文档提供的丰富表格模板



不得不提一下其中的智能翻译功能。

文本同步翻译成英文，写论文什么的不要太方便！



腾讯文档的智能翻译功能

金山文档



金山文档是依托于WPS的桌面端打造的一款在线协作平台。

如果你在桌面端就一直使用WPS，那么切换到在线版会十分熟悉。



金山文档界面



不得不说，金山文档是几款服务中功能最全的一个。

尤其在文档编辑界面，基本实现了桌面版大部分的功能。

在文字工具中，金山文档提供了很多简单的工具，却极大地方便了排版。



金山文档的文字工具


金山文档还有超多的流程图模板，忘掉很难安装又启动很慢的Visio吧。



金山文档提供的流程图


Office Online





Office Online官网


Office Online是微软公司推出的在线文档服务。它与桌面版一致，包括Word，Excel，PowerPoint与OneNote。值得一提的是，线上版本完全免费，并保持了与桌面版一致的操作体验。

如果你一直使用桌面端的Office套件，那么Office Online也绝不会让你失望。



Office Online界面


Office Online给库管最大的惊喜便是超多的字体。

大家知道字体是有版权的，因此很多在线文档编辑只有有限几种字体，而Office Online则相当给力，看图：



Office Online丰富的字体库


另外，Office Online还可以加载插件，大大增强了在线文档的功能。




Ofiice Online丰富的插件


美中不足的是所有文档都存储在OneDrive中，而在国内偶尔出现不能访问的情形。


写在最后


今天库管给大家介绍了四款“在线文档”。“在线文档”服务不仅解决了很多办公软件的痛点，而且可以大大的节省我们办公时间，提升工作效率。

传统办公软件虽然已经很成熟，但在9102年便捷与效率才是第一奥义。

也许在不就的将来，简历上的【熟练使用Office办公软件】，将会遭到HR的白眼。而【熟练使用“在线文档”办公】，才能为你的简历添彩。

库管强烈推荐你去试一试，希望可以解决大家在使用办公软件时遇到的种种困难。

那么，你还有更好的在线文档服务推荐吗？欢迎留言给我哟！

李天骥

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高效稳定的在线Office文档办公平台【永中优云】来了~
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有教windows的视频吗

凯奇

那，在线文档里的字是否涉及版权么？

用户谁怕谁

有能自动在本地保存的编辑文档吗